Weekend Updates 2/14/25

Here is a quick update…

Guard Rehearsal

Due to the inclimate weather tomorrow, there will be no guard rehearsal tomorrow. Enjoy the long weekend!

Reminder

In case you missed the band notes yesterday, here is the rest of the band notes from yesterday…

Please read the ENTIRE letter carefully…

Greetings Parents and Students,

We are reaching out to you today to advise you of some changes in the way the Band finances will operate. After several meetings with the school central office administration, the Bunnell administration, Mr. Latham and Mr. Miller, moving forward, we are going to make a few slight changes. You really shouldn’t see too much of a difference. However, there will be an expectation on behalf of every member of the group to participate effectively in the fundraising program.

Our main objective is to make things easy for everyone. We do not, and have never wanted, folks to have to pay “out-of-pocket” for band activities. Therefore, we are going to set up a series of fundraisers that all students may participate in to reach our new “Expected Fundraising Amount” (EFA) — the operative word here being “EXPECTED”. In the past, we called it an “obligation”. Now, it will be referred to as the Expected Fundraising Amount, which is the amount of money that every student is expected to raise for each participating season.

Good news! The Board of Education has committed to funding our staff to a significantly higher degree than they ever have in the past. It won’t be 100% funding, but it will be enough to lower every student’s expected fundraising (EFA) by a noticeable amount. As in the past, if you choose not to participate in the fundraisers, you can elect to pay your EFA “out-of-pocket”, with a check or credit card.

In a perfect world, we will set up a series of fundraisers that, if each student participates at a certain level, would cover their expected fundraising amount at 100%. As in the past, students who raise MORE money than is expected, will still have an account that they can use to put towards trips, and other Band expenses. So, it really isn’t that much different. And, whatever balance you currently have in your account will remain in your account.

If you haven’t noticed already, PowerSchool no longer reflects an amount of money that is owed to the band, through the school. We have decided that, the best way to teach our young students about finances is to let them know that there are expectations of every member. And, once you join the band or color guard, you are expected to raise that amount of money. It’s part of the gig!

Sadly, we are not funded at 100%. If you look around the United States, there are very few band programs that are funded at 100%. Almost every band program has a fundraising component, and even sports teams in Stratford that are almost fully funded, have expected fundraising. If we want the Band & Guard program to continue, and thrive at the level that it has maintained over the years, it is crucial that every student understand that they are expected to raise a certain amount of money, and to raise that money in a timely way.

For the current indoor Drumline and indoor colorguard season, the expected fundraising amount will be lowered from $475, to $400 per student. The expected fundraising amount from last fall will remain the same, at $475. If you haven’t completed the fundraising from the Fall of 2024, we ask you to finish that as soon as possible.

Looking ahead to next year, our plan is to trim the budget, and with the additional funds from the Board of Education, we are looking at an Expected Fundraising Amount of approximately $350 per student.

Please reach out to Mr. Latham, or Mr. Miller, if you have any questions or need any clarification. It is very important that you honor your expected fundraising amount and participate in the fundraisers to cover that. Again, if you wish to write a check or use a credit card to pay out-of-pocket, that’s fine too.

One last reminder: Students will still be responsible for the Uniform Usage Fee, Gloves, shoes and other items that are outside of the operating budget.

Thank you

S. Latham & J. Miller

Indoor Drumline

We will be having rehearsal 2/19/25 from 5:45–8:45, focus will be on Part 3 especially. As a reminder, attendance has been poor the last few rehearsals and we need EVERYONE at all rehearsals to succeed this season.

First show is 3/1/25 at Westhill High School, more details to come…

Uniform for Drumline

Remember that the uniform for indoor is going to be black button up, black dress pants, and black dress shoes OR a black top, the red and gold skirt, and black flats.

Looking Forward

Feb. 22 — Naugatuck Competition (Guard)

Mar. 1 — Westhill Competition(Perc. and Guard)

Mar. 8 — Newtown Competition(Perc. and Guard)

Mar. 14 — St. Patrick’s Day Parade in Bridgeport (Awaiting Approval)

Stay Tuned…

Have a great long weekend!

S. Latham and J. Miller

Ensayo de guardia
Debido al mal tiempo que hará mañana, no habrá ensayo de guardia mañana. ¡Disfruten del fin de semana largo!

Recordatorio
En caso de que se hayan perdido las notas de la banda de ayer, aquí está el resto de las notas de la banda de ayer…

¡Anuncio importante!
Lamentamos la falta de envío de notas de la banda recientemente, pero volveremos a tener notas de la banda semanales regulares para todos ustedes.
Lea la carta COMPLETA con atención…

Saludos, padres y estudiantes:
Hoy nos comunicamos con ustedes para informarles sobre algunos cambios en la forma en que funcionarán las finanzas de la banda. Después de varias reuniones con la administración de la oficina central de la escuela, la administración de Bunnell, el Sr. Latham y el Sr. Miller, en el futuro haremos algunos cambios leves. Realmente no debería ver demasiada diferencia. Sin embargo, habrá una expectativa por parte de cada miembro del grupo de participar de manera efectiva en el programa de recaudación de fondos.

Nuestro principal objetivo es facilitar las cosas para todos. No queremos, y nunca hemos querido, que la gente tenga que pagar “de su bolsillo” por las actividades de la banda. Por lo tanto, vamos a organizar una serie de recaudaciones de fondos en las que todos los estudiantes puedan participar para alcanzar nuestro nuevo “Monto de recaudación de fondos esperado” (EFA, por sus siglas en inglés), la palabra clave aquí es “ESPERADO”. En el pasado, lo llamábamos una “obligación”. Ahora, se lo denominará Monto de recaudación de fondos esperado, que es la cantidad de dinero que se espera que cada estudiante recaude en cada temporada de participación.

¡Buenas noticias! La Junta de Educación se ha comprometido a financiar a nuestro personal en un grado significativamente mayor que nunca en el pasado. No será una financiación del 100 %, pero será suficiente para reducir la recaudación de fondos esperada (EFA, por sus siglas en inglés) de cada estudiante en una cantidad notable. Como en el pasado, si elige no participar en las recaudaciones de fondos, puede optar por pagar su EFA “de su bolsillo”, con un cheque o una tarjeta de crédito.

En un mundo perfecto, organizaremos una serie de recaudaciones de fondos que, si cada estudiante participa en un cierto nivel, cubrirían el monto de recaudación esperado al 100%. Como en el pasado, los estudiantes que recaudan MÁS dinero del esperado, aún tendrán una cuenta que pueden usar para viajes y otros gastos de la banda. Entonces, en realidad no es muy diferente. Y, cualquier saldo que tenga actualmente en su cuenta permanecerá en su cuenta.

Si aún no lo ha notado, PowerSchool ya no refleja una cantidad de dinero que se le debe a la banda, a través de la escuela. Hemos decidido que la mejor manera de enseñarles a nuestros jóvenes estudiantes sobre finanzas es hacerles saber que hay expectativas de cada miembro. Y, una vez que se une a la banda o a la guardia de color, se espera que recaude esa cantidad de dinero. ¡Es parte del trabajo!

Lamentablemente, no estamos financiados al 100%. Si observa los Estados Unidos, hay muy pocos programas de banda que estén financiados al 100%. Casi todos los programas de bandas tienen un componente de recaudación de fondos, e incluso los equipos deportivos de Stratford que están casi completamente financiados, han esperado recaudar fondos. Si queremos que el programa Band & Guard continúe y prospere al nivel que ha mantenido a lo largo de los años, es fundamental que todos los estudiantes comprendan que se espera que recauden una cierta cantidad de dinero y que lo hagan de manera oportuna.

Para la temporada actual de Drumline y Colorguard en interiores, el monto de recaudación de fondos esperado se reducirá de $475 a $400 por estudiante. El monto de recaudación de fondos esperado del otoño pasado seguirá siendo el mismo, $475. Si no ha completado la recaudación de fondos del otoño de 2024, le pedimos que lo termine lo antes posible.

De cara al próximo año, nuestro plan es recortar el presupuesto y, con los fondos adicionales de la Junta de Educación, estamos considerando un Monto de recaudación de fondos esperado de aproximadamente $350 por estudiante. Comuníquese con el Sr. Latham o el Sr. Miller si tiene alguna pregunta o necesita alguna aclaración. Es muy importante que respete el monto de recaudación esperado y participe en las recaudaciones de fondos para cubrirlo. Nuevamente, si desea escribir un cheque o usar una tarjeta de crédito para pagar de su bolsillo, también está bien.

Un último recordatorio: los estudiantes seguirán siendo responsables de la tarifa de uso del uniforme, guantes, zapatos y otros artículos que estén fuera del presupuesto operativo.

Gracias
S. Latham y J. Miller

Línea de tambores interior
Tendremos un ensayo el 19/2/25 de 5:45 a 8:45 p. m., nos centraremos especialmente en la Parte 3. Como recordatorio, la asistencia ha sido baja en los últimos ensayos y necesitamos que TODOS estén en todos los ensayos para tener éxito esta temporada.
El primer espectáculo es el 1/3/25 en Westhill High School, más detalles próximamente…

Uniforme para la línea de batería
Recuerde que el uniforme para el interior será una camisa negra abotonada, pantalones de vestir negros y zapatos de vestir negros O una blusa negra, la falda roja y dorada y zapatos negros bajos.

Lo esperamos
22 de febrero: competencia de Naugatuck (guardia)
1 de marzo: competencia de Westhill (percusión y guardia)
8 de marzo: competencia de Newtown (percusión y guardia)
14 de marzo: desfile del Día de San Patricio en Bridgeport (pendiente de aprobación)
Estén atentos…
¡Que tengan un excelente fin de semana largo!
S. Latham y J. Miller