Indoor Season Ad Book

G James Miller
8 min readJan 10, 2023

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Please read carefully!

The Ad Book is for EVERYONE

The indoor season adbook is for ALL STUDENTS, not just those who participate in the Indoor Season

Use the Funds for

  • Band Dues
  • Band Trip
  • Future Band Seasons & Trips

Quick Links

Ad Book Information

Ad Book — Winter Indoor Season 2023

Instructions

Hello Parents and Students,
We are accepting Ads for the Winter 2023 Indoor Home Show Ad Book to allow all students an opportunity to sell ads.

The entire amount from the sale of these ads will be applied towards your student account and the amount is tax deductible!

Submit ads using the Google form here — Ad Book Form Indoor 2023
Please direct any questions to bunnelladbook@gmail.com.

Link to the templates — https://drive.google.com/file/d/139DMpPs8LBWNMwhM_7B_dn2hdKd9xF58/view?usp=sharing

Link to the flyer — https://drive.google.com/file/d/19hyL2kEYaZEjlwYwpwuZIjsPpfSMGVcM/view?usp=share_link

Please submit all artwork using the form.

Please submit payment on the website http://www.bunnellband.org/styled-11/styled-23/ or send a check to the school office, addressed to Mr. Miller’s attention. The check should be made out to “Bunnell Marching Band” and the ad forms should be enclosed.

Please do not pay with cash.

Ads can be for a business, or they can be created to encourage the students. However, please — no Ads from Tobacco, CBD, Liquor, or Firearms, as well as no Ads regarding Religion or Politics.

Thank you and good luck selling, The Band Parents E-Board

All ads must be turned in by February 15, 2023.

PLEASE — send ALL Ads to us AS SOON AS YOU GET THEM!

Fun Facts:
- ads can be sold to business and individuals
- ads are 100% tax deductible
- any ads sold will go towards your band fee, future band trip(s) and Band Obligations!
- Go to places in Stratford — the Green, Main Street, The Rotary, Lordship, Honeyspot, Hawley Lane, Shelton Square, Devon.
- Go to Doctor Offices, Dental and Ortho Offices, Insurance Sales, Real Estate Agents, local (not chain) restaurants, Auto Body shops,
- Avoid Liquor Stores and Smoke Shops & firearms shops
- Avoid National Chains like Home Depot or Stop and Shop, etc…

Ad-book Protocol:

1. PLEASE sell ads immediately — the band needs operating funds throughout the year, as the staff, band parents, etc. are working on the current show or already designing the next show!

2. Please turn all ads in AS SOON AS YOU GET THEM! All information required is on the form listed above or can be emailed to bunnelladbook@gmail.com.

3. All students SHOULD sell ads. This will be applied to trip costs and/or future your Student Fundraising Obligation! There will be additional fundraisers that students can access to satisfy their fundraising, but this is the biggest and fastest way to meet your goal. Other fundraisers will be announced in a forthcoming email. Any student NOT completing the Student Obligation using these fundraisers MUST satisfy the difference with their own personal funds.

4. Deadline for all ads is February 15, 2023.

5. Any person or business who purchases an ad will receive a tax deduction on their 2023 tax return, as the Band Parents are a 501c3 Not For Profit organization.

6. Please email the ad-book form to friends, relatives and business associates out of state as well.

Ad Book Tips

The Ad book is the BIGGEST fundraiser of the year…

Did you know that Ads can be from a person? Like a relative?
Think of the Ad-book like a Yearbook for the Band. Many relatives will purchase “Good Luck” ads for their Band Member — this way — they can get the potential Tax deduction.

Businesses aren’t the only place to sell your ads.
Ads can be from anywhere. Not just businesses in Stratford!
Here’s a sample letter that you can send to EVERYONE in your address book — just copy and paste and edit for your needs! ….you never know until you ask!!!

Attach the ad form to an email and send it to EVERYONE in your Family, Friends, Business address book. Please compose a short email — Please ask for a donation of $100 for 1/2 page or $150 for a full page. Please let them know that ANY donation they give is tax deductible. Please let them know that, even though they are a family or friend and not a business, they can still place an “ad” in the book such as “Good Luck Susie Clarinet in 2023 — from Aunt Mildred” and potentially receive a tax deduction. Susie gets the ad money towards her fundraising goal and Aunt Mildred gets a tax deduction, and depending on her situation, she may even get all of the money back!

Please also let them know that all ads are due February 15, 2023 — but you need the ads to complete your band operations obligation.

SAMPLE LETTER:
Hello Friends and Family….

“Bunnell Band Program Book” The Bunnell Band is sponsoring our semi-yearly fundraiser again — the “Bunnell Program Book.”
The Ad-Book is really more like a “Yearbook” for the band. There are photos and many well wishes from families and friends.
The Adbook is available for sale at the Indoor Competition on March 11, 2023, and is seen by hundreds of fans. Each ad purchased will go directly to defray the cost of operating the Bunnell Band, which — like most High School Bands in the United States — we have to raise all or part of our operating expenses.

Please help in any way you can! Even $25 will go a long way!

Please download the Forms here: Ad Book Form Indoor 2023

Here’s a sample page from the ad-book: https://drive.google.com/open?id=0B093prcObtSVcF9EbkJVa1dFYUE

thank you!

<Your Signature here>

Thank you!

Libro de anuncios de temporada interior

¡Por favor lea detenidamente!

El libro de anuncios es para TODOS

El adbook de la temporada Indoor es para TODOS LOS ESTUDIANTES, no solo para los que participan en la Temporada Indoor
Utilice los fondos para
Cuotas de banda
Viaje de la banda
Futuras temporadas y viajes de bandas

enlaces rápidos

Información del libro de anuncios (igual que a continuación) https://bunnellband.org/styled-11/styled-29/

Compre un anuncio en línea — https://bunnellband.org/styled-11/styled-23/

Información del libro de anuncios
Libro de anuncios — Temporada interior de invierno 2023

Instrucciones

Hola padres y estudiantes,
Estamos aceptando anuncios para el libro de anuncios de Indoor Home Show de invierno de 2023 para permitir que todos los estudiantes tengan la oportunidad de vender anuncios.

¡El monto total de la venta de estos anuncios se aplicará a su cuenta de estudiante y el monto es deducible de impuestos!

Envíe anuncios utilizando el formulario de Google aquí — Ad Book Form Indoor 2023
Dirija cualquier pregunta a bunnelladbook@gmail.com.
Enlace a las plantillas — https://drive.google.com/file/d/139DMpPs8LBWNMwhM_7B_dn2hdKd9xF58/view?usp=sharing
Enlace al volante — https://drive.google.com/file/d/19hyL2kEYaZEjlwYwpwuZIjsPpfSMGVcM/view?usp=share_link

Envíe todas las obras de arte utilizando el formulario.
Envíe el pago en el sitio web http://www.bunnellband.org/styled-11/styled-23/ o envíe un cheque a la oficina de la escuela, dirigido a la atención del Sr. Miller. El cheque debe hacerse a nombre de “Bunnell Marching Band” y los formularios de anuncios deben adjuntarse.
Por favor, no pague en efectivo.
Los anuncios pueden ser para una empresa o pueden crearse para animar a los estudiantes. Sin embargo, por favor, no anuncies de tabaco, CBD, licor o armas de fuego, así como anuncios relacionados con religión o política.

Gracias y buena suerte vendiendo, The Band Parents E-Board

Todos los anuncios deben entregarse antes del 15 de febrero de 2023.
POR FAVOR, ¡envíenos TODOS los anuncios TAN PRONTO COMO LOS OBTENGA!
Hechos graciosos:
- los anuncios se pueden vender a empresas y particulares
- los anuncios son 100% deducibles de impuestos
- ¡cualquier anuncio vendido se destinará a la tarifa de la banda, futuros viajes de la banda y obligaciones de la banda!
- Ir a lugares en Stratford — the Green, Main Street, The Rotary, Lordship, Honeyspot, Hawley Lane, Shelton Square, Devon.
- Vaya a consultorios médicos, consultorios dentales y ortopédicos, ventas de seguros, agentes de bienes raíces, restaurantes locales (no cadenas), talleres de carrocería,
- Evite las tiendas de licores y tiendas de humo y tiendas de armas de fuego
- Evita cadenas nacionales como Home Depot o Stop and Shop, etc…
Protocolo de libro publicitario:

1. POR FAVOR, venda anuncios de inmediato — la banda necesita fondos operativos durante todo el año, ya que el personal, los padres de la banda, etc., están trabajando en el programa actual o ya están diseñando el próximo programa.

2. ¡Entregue todos los anuncios TAN PRONTO COMO LOS OBTENGA! Toda la información requerida se encuentra en el formulario mencionado anteriormente o se puede enviar por correo electrónico a bunnelladbook@gmail.com.

3. Todos los estudiantes DEBEN vender anuncios. ¡Esto se aplicará a los costos del viaje y/o en el futuro a su obligación de recaudación de fondos para estudiantes! Habrá recaudaciones de fondos adicionales a las que los estudiantes pueden acceder para satisfacer su recaudación de fondos, pero esta es la forma más grande y rápida de alcanzar su objetivo. Se anunciarán otros eventos para recaudar fondos en un próximo correo electrónico. Cualquier estudiante que NO complete la Obligación del Estudiante usando estos recaudadores de fondos DEBE pagar la diferencia con sus propios fondos personales.

4. La fecha límite para todos los anuncios es el 15 de febrero de 2023.

5. Cualquier persona o empresa que compre un anuncio recibirá una deducción de impuestos en su declaración de impuestos de 2023, ya que los padres de la banda son una organización sin fines de lucro 501c3.

6. Envíe por correo electrónico el formulario del libro de anuncios a sus amigos, familiares y socios comerciales fuera del estado.
Sugerencias para libros de anuncios

El libro de anuncios es la recaudación de fondos MÁS GRANDE del año…

¿Sabías que los anuncios pueden ser de una persona? ¿Como un familiar?
Piense en el libro publicitario como un anuario para la banda. Muchos parientes comprarán anuncios de “Buena suerte” para su miembro de la banda, de esta manera, pueden obtener la posible deducción de impuestos.

Las empresas no son el único lugar para vender sus anuncios.
Los anuncios pueden ser de cualquier lugar. ¡No solo negocios en Stratford!
Aquí hay una carta de muestra que puede enviar a TODOS en su libreta de direcciones: ¡solo copie, pegue y edite según sus necesidades! ….¡¡¡Nunca lo sabes hasta que preguntas!!!

Adjunte el formulario de anuncio a un correo electrónico y envíelo a TODOS en su libreta de direcciones de Familia, Amigos, Negocios. Escriba un breve correo electrónico — Pida una donación de $100 por 1/2 página o $150 por una página completa. Hágales saber que CUALQUIER donación que hagan es deducible de impuestos. Hágales saber que, a pesar de que son familiares o amigos y no un negocio, aún pueden colocar un “anuncio” en el libro como “Buena suerte, Susie, clarinete en 2023 — de la tía Mildred” y potencialmente recibir una deducción de impuestos . Susie obtiene el dinero de la publicidad para su objetivo de recaudación de fondos y la tía Mildred obtiene una deducción de impuestos y, dependiendo de su situación, ¡incluso puede recuperar todo el dinero!
También infórmeles que todos los anuncios vencen el 15 de febrero de 2023, pero necesita los anuncios para completar su obligación de operaciones de la banda.

CARTA DE MUESTRA:
Hola Amigos y Familia….
“Libro del programa de la banda Bunnell” La banda Bunnell está patrocinando nuevamente nuestra recaudación de fondos semestral: el “Libro del programa Bunnell”.
El Ad-Book es realmente más como un”Anuario” de la banda. Hay fotos y muchos buenos deseos de familiares y amigos.
El Adbook estará disponible para la venta en la competencia Indoor el 11 de marzo de 2023 y lo verán cientos de fanáticos. Cada anuncio comprado irá directamente a sufragar el costo de operación de la Bunnell Band, la cual, como la mayoría de las bandas de escuelas secundarias en los Estados Unidos -, tenemos que recaudar todo o parte de nuestros gastos operativos.

¡Por favor ayuda de la forma que puedas! ¡Incluso $ 25 serán de gran ayuda!

Descargue los formularios aquí: Ad Book Form Indoor 2023

Aquí hay una página de muestra del libro de anuncios: https://drive.google.com/open?id=0B093prcObtSVcF9EbkJVa1dFYUE

¡gracias!

<Su firma aquí>
¡Gracias!

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