Band Notes 8–12–2024

Sean Latham
9 min readAug 12, 2024

Band Camp Edition

Payment Due at Camp

All students should have $200 in fund raising completed and submitted no later than the second day of Band Camp. Please review previous Band Notes Newsletters for Ad Book and Fun Raising Info. If you haven’t completed this, you may still attend the camp.

Marching Basics This Wednesday

We will be on the side field from 5:30p–7:30p

PLEASE — this is the last basics prior to camp!

Band Video Animation

Part One — Brown Eyed Girl —

Part 2 — One Particular Harbour —

Drill Sheets

Drill Sheets — please get your copies here. You MUST have these on your device for Band Camp.

Section Leaders will assig drill numbers PRIOR to camp. You should highlight your number!

https://drive.google.com/drive/folders/1WO77Q3mJmUwLO0MfhOZ-w-bz831I5HXm?usp=share_link

Band Camp Picnic — Aug 22 at 5p

We will perform the show for the first time for all parents, families, friends & alumni who attend, weather permitting. This is a mandatory first performance for all students.

4:45p — Students report BHS Band Room, parents bring lawn chairs/blankets and set up on the hill on the side field

5:00p — Warm up

5:45p — perform

6:15p — dinner

Band Camp

Band camp begins Monday August 19!

I know that some of you might be anxious about this especially if it’s your first year. Ask any veteran member if they felt the same way when they were where you are now. You can also ask them all did they make the right decision by coming and showing up, and putting in the effort. I guarantee you every single one of our veterans, and our band is filled with veterans (we only had ONE player not return that participated last year) will tell you the same thing — a resounding YES!!!

Our AMAZING Staff

Design Team:

Dennis DeLucia, Kori Sheades, Phil Dolan, Jim Dugan, Phil Vizzo & Jim Miller

Visual Staff:

Phil Vizzo, Jeff Babey, Pat Barnum, Steve Petrahai, Ray Mercure, Clare Callahan, Sean Latham

Guard Staff:

Kori Sheades, Alicia Centopanti, Jillian Gerardi

Music Staff:

Jeff Babey, Pat Barnum, Steve Petrahai, Clare Callahan, Sean Latham, Jim Marbury, Jim Miller

Drumline Staff:

Phil Dolan, Bob Wilcox, Tony Palumbo, Deanna Cronin, Will Rosa, Jackson Sprouse, Olivier Sime, Jim Dugan, Paula Latham

Uniform Fitting Schedule at the DUNGEON

8/19… Monday-Sax, Flutes & Clarinets 400p–6p
8/20… Tuesday-All Brass 400p–6p
8/21… Wednesday-Percussion 400p–6p

No Pit, Guard, or Drum Majors this week

Payments

All members are required to have a total of $200 in fund raising turned in by the first day of camp.

If you would rather just make a payment — parents please click here: http://bunnellband.org/styled-11/styled-15/ (then scroll down).

We need to pay the staff & design team, as well as order props & uniforms. It’s imperative that ALL members stick to the fund raising schedule. If you can’t make the full amount, then make a smaller payment.

Pick up Time from Camp

I will respect your time and try to dismiss all students on time. Please arrive no later than 3:45p to pick up your child from camp! Pick up is at the parking lot near the tennis courts.

Important Forms

Medical Release Form:

https://drive.google.com/file/d/1W9wOTpE-V3akPfWiFEiC6FWKhENQAAX8/view?usp=sharing

Financial Facts Form:

https://drive.google.com/file/d/1WFM5Vkybpc4JDGyjdBErmS80pKBhbZCC/view?usp=sharing

All students must fill these forms out every year. Please download, sign and return at Band Camp.

Band Camp Schedule — Aug 19–23

Begins August 19. Monday through Friday (Friday is an option that we have NEVER needed!) — 6:45am — 3:45pm.

There will be a Family picnic on Thursday evening around 5pm. (see above)

Sports Tryouts

Students may be excused for Sports Tryouts. 100% on Friday, but we ask you to split the time, should you have a tryout on Thursday, or any other day.

Please inform your coach that you will also have to attend our first performance at 5p on Thursday evening.

Band Camp Checklist:

Please Bring:

__ Any ads for the Cavalcade Ad Book/Fund Raising (at least $150)

__ Comfortable Sneakers (NO flip flops or Sandals)

__ Lots of Water (Water Bottles on neck strap) can be refilled at BHS NO WATER FOUNTAINS AVAILABLE INSIDE!!!

__ Snacks

__ Sunscreen

__ Bug Repellent

__ A Baseball Cap/Hat

__ Sunglasses

__ Lunch (no one is permitted to leave the campus)

__ Instruments (Extra reeds/oil etc)

__ Music

__ Guard Equipment

__ Highlighter Pen

__ Pencil

__ A Prompt Arrival! (Please be at the door to the band room at 6:45am, as we start promptly at 7am)

Don’t worry if you are missing anything, or if you don’t have everything memorized — we will make sure everyone is complete on Monday at camp.

A typical day at Band Camp would look like this:

6:45am — report to the side door of the school where the band room is.

7:00am — section leader/staff/officer meetings.

7:15am — full band meeting

7:20am — stretching/warm ups/basic marching on the field, percussion on their own.

8:00am — Start drill sets. Goal — learn one song each day. Water breaks along the way.

12pm — lunch

12:30pm — Sectionals.

1:15pm — Full music ensemble.

2:00pm — drill on the field. This is where you put the music into the drill sets you learned that day.

3:45pm — clean up/meetings.

4:00pm — dismissed.

Students should make every effort to show up to camp with their music memorized. If you are a first year member and having trouble memorizing — DO NOT WORRY — we will help you at camp. This is the time of the year when, typically, students get anxious about starting HS. PLEASE, make an effort and attend the camp — if you are still hesitant at the end of camp, we will work something out — BUT please do not drop band at this point! Every member who receives this email will have a spot and is needed!

Thank you!

J. Miller

Notas de la banda 8–12–2024

Edición del campamento de la banda

Pago debido en el campamento
Todos los estudiantes deben haber completado y enviado $200 en recaudación de fondos a más tardar el segundo día del campamento de la banda. Revise los boletines de notas de la banda anteriores para obtener información sobre el libro de anuncios y la recaudación de fondos. Si no ha completado esto, aún puede asistir al campamento.

Conceptos básicos de marcha este miércoles
Estaremos en el campo lateral de 5:30 p. m. a 7:30 p. m.
POR FAVOR, ¡estos son los últimos conceptos básicos antes del campamento!

Hojas de ejercicios
Hojas de ejercicios: obtenga sus copias aquí. DEBE tenerlas en su dispositivo para el campamento de la banda.
Los líderes de sección asignarán números de ejercicios ANTES del campamento. ¡Debe resaltar su número!
Español: https://drive.google.com/drive/folders/1WO77Q3mJmUwLO0MfhOZ-w-bz831I5HXm?usp=share_link

Picnic del campamento de bandas: 22 de agosto a las 5 p. m.
Presentaremos el espectáculo por primera vez para todos los padres, familiares, amigos y exalumnos que asistan, si el clima lo permite. Esta es una primera actuación obligatoria para todos los estudiantes.
4:45 p. m.: los estudiantes se presentan en la sala de bandas de BHS, los padres traen sillas de jardín/mantas y se instalan en la colina en el campo lateral
5:00 p. m.: calentamiento
5:45 p. m.: presentación
6:15 p. m.: cena

Campamento de bandas
¡El campamento de bandas comienza el lunes 19 de agosto!
Sé que algunos de ustedes pueden estar ansiosos por esto, especialmente si es su primer año. Pregúntale a cualquier miembro veterano si se sintió de la misma manera cuando estaba donde tú estás ahora. También puedes preguntarles a todos si tomaron la decisión correcta al venir, presentarse y hacer el esfuerzo. Te garantizo que todos y cada uno de nuestros veteranos, y nuestra banda está llena de veteranos (solo tuvimos UN músico que no regresó y participó el año pasado) te dirán lo mismo: ¡un rotundo SÍ!

Nuestro INCREÍBLE personal
Equipo de diseño:
Dennis DeLucia, Kori Sheades, Phil Dolan, Jim Dugan, Phil Vizzo y Jim Miller
Personal visual:
Phil Vizzo, Jeff Babey, Pat Barnum, Steve Petrahai, Ray Mercure, Clare Callahan, Sean Latham
Personal de guardia:
Kori Sheades, Alicia Centopanti, Jillian Gerardi
Personal de música:
Jeff Babey, Pat Barnum, Steve Petrahai, Clare Callahan, Sean Latham, Jim Marbury, Jim Miller
Personal de batería:
Phil Dolan, Bob Wilcox, Tony Palumbo, Deanna Cronin, Will Rosa, Jackson Sprouse, Olivier Sime, Jim Dugan, Paula Latham
Programa de pruebas de uniformes en el DUNGEON
19/8… Lunes: saxofón, flautas y clarinetes de 16:00 a 18:00
20/8… Martes: todos los instrumentos de viento 4:00 p. m. a 6:00 p. m. 21/8… Miércoles: Percusión 4:00 p. m. a 6:00 p. m.
Esta semana no habrá foso, guardia ni tambores mayores

Pagos
Todos los miembros deben haber recaudado un total de $200 en fondos antes del primer día del campamento.
Si prefieres hacer un pago, haz clic aquí: http://bunnellband.org/styled-11/styled-15/ (luego desplázate hacia abajo).
Necesitamos pagar al personal y al equipo de diseño, así como también ordenar accesorios y uniformes. Es imperativo que TODOS los miembros cumplan con el cronograma de recaudación de fondos. Si no puedes pagar el monto total, haz un pago menor.

Hora de recogida del campamento
Respetaré tu tiempo e intentaré que todos los estudiantes salgan a tiempo. ¡Llega no más tarde de las 3:45 p. m. para recoger a tu hijo del campamento! La recogida se realiza en el estacionamiento cerca de las canchas de tenis.

Formularios importantes
Formulario de autorización médica:
https://drive.google.com/file/d/1W9wOTpE-V3akPfWiFEiC6FWKhENQAAX8/view?usp=sharing
Formulario de datos financieros:
https://drive.google.com/file/d/1WFM5Vkybpc4JDGyjdBErmS80pKBhbZCC/view?usp=sharing
Todos los estudiantes deben completar estos formularios todos los años. Descárguelos, fírmelo y devuélvalos en el campamento de banda.

Horario del campamento de banda: del 19 al 23 de agosto
Comienza el 19 de agosto. De lunes a viernes (¡el viernes es una opción que NUNCA hemos necesitado!) de 6:45 a. m. a 3:45 p. m.
Habrá un picnic familiar el jueves por la noche alrededor de las 5 p. m. (ver arriba)
Pruebas deportivas
Los estudiantes pueden ser excusados ​​para las pruebas deportivas. 100% el viernes, pero te pedimos que dividas el tiempo, si tienes una prueba el jueves o cualquier otro día.
Por favor, informa a tu entrenador que también tendrás que asistir a nuestra primera actuación a las 5 p. m. el jueves por la noche.
Lista de verificación del campamento de banda:
Por favor trae:
__ Cualquier anuncio para el libro de anuncios Cavalcade/recaudación de fondos (al menos $150)
__ Zapatillas cómodas (NO chanclas ni sandalias)
__ Mucha agua (las botellas de agua con correa para el cuello) se pueden rellenar en BHS ¡¡¡NO HAY FUENTES DE AGUA DISPONIBLES EN EL INTERIOR!!!
__ Snacks
__ Protector solar
__ Repelente de insectos
__ Una gorra de béisbol/sombrero
__ Anteojos de sol
__ Almuerzo (no se permite que nadie salga del campus)
__ Instrumentos (cañas adicionales/aceite, etc.)
__ Música
__ Equipo de guardia
__ Marcador
__ Lápiz
__ ¡Llegada puntual! (Por favor, esté en la puerta de la sala de la banda a las 6:45 am, ya que comenzamos puntualmente a las 7 am)
No se preocupe si se olvida de algo o si no tiene todo memorizado; nos aseguraremos de que todos estén completos el lunes en el campamento.
Un día típico en el campamento de la banda sería así:
6:45 am: presentarse en la puerta lateral de la escuela donde está la sala de la banda.
7:00 am: reuniones de líderes de sección, personal y oficiales.
7:15 am: reunión de toda la banda
7:20 am: estiramientos, calentamientos y marcha básica en el campo, percusión por su cuenta.
8:00 am: inicio de los ejercicios de práctica. Objetivo: aprender una canción cada día. Pausas para beber agua en el camino.
12:00 pm: almuerzo
12:00 am:30pm — Seccionales.
1:15pm — Conjunto musical completo.
2:00pm — Practicar en el campo. Aquí es donde pones la música en los conjuntos de ejercicios que aprendiste ese día.
3:45pm — Limpieza/reuniones.
4:00pm — Salida.
Los estudiantes deben hacer todo lo posible para presentarse al campamento con su música memorizada. Si eres un miembro de primer año y tienes problemas para memorizar, NO TE PREOCUPES, te ayudaremos en el campamento. Esta es la época del año en la que, por lo general, los estudiantes se ponen ansiosos por comenzar la escuela secundaria. POR FAVOR, haz un esfuerzo y asiste al campamento. Si aún tienes dudas al final del campamento, resolveremos algo, ¡PERO no abandones la banda en este momento! ¡Todos los miembros que reciban este correo electrónico tendrán un lugar y se los necesita!

¡Gracias!

J. Miller

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