Band Notes 8–1 -2023
Cavalcade Ad Book Edition
please read the following very carefully. This is the LARGEST fund raiser of the year and students receive 100% of the profit from this fund raiser.
Colorguard
We will be fitting for colorguard uniforms this week and next week. All colorguard MUST attend the next practices to be sure that you have a uniform!
Marching Basics Wednesday
No Pit. No Battery. Just Brass & Woodwinds…
Band Camp Coming Soon!
Get prepared now! Make sure you simply play through the music once per day — every day!
Band Camp at BHS Aug 21–25. 6:45a-4p.
Band & Guard Financial Obligation & Ad Book
Hello… please see below — all things related to the ad book and financial obligation. Students and families are encouraged to start selling ads immediately. Since the Businesses in Stratford expect that the band students will be coming around at this time of year to sell ads, it would be prudent for all students to begin immediately.
Why should I sell ads?
Sadly, to operate our program every member must contribute and raise funds to pay for all the things we need, such as instruments, uniforms, flags, props, transportation, and our amazing staff. This is not something that is unique to Stratford, or even Connecticut. All across the country every year, families who participate in this activity must must raise the funds to operate their Band & Guard programs.
By comparison, our financial obligation is way less than almost every school in Connecticut. I also like to think that we have one of the finest group of staff members that you can find anywhere. In addition, activities, such as dance, swimming, gymnastics, are typically way more expensive than this activity. We wish that it was free, but sadly it is not.
In order to offset the expense, the band parents run several large fundraisers that go towards every student. The Cavalcade of Bands, and the indoor Drumline and colorguard shows are our two largest fundraisers. We ask that every parent be available to volunteer for these huge events, since proceeds from these large fundraisers go towards every student.
How much should I sell?
With that said, the 2023–2024 Bunnell — Stratford Bulldog Marching Band and Colorguard financial obligation will be $450 permember (with a $50 discount for families with siblings in the group). The amount that each individual is responsible for has not changed very much in the past several years.
In order to help each individual meet their $450 obligation, the band parents also sponsor many other fundraisers throughout the year. Students who use these fundraisers can put the profits towards their financial obligation, and once their financial obligations met, all funds will be held in the students name and can be used towards band trips and other band related things.
The biggest of these fundraisers is our program or ad book, for the Cavalcade of Bands. (There is a second smaller ad book in February, which is for the indoor colorguard and drumline show, but selling ads is not restricted to those who participate in this show. Everyone is encouraged to sell!) Students will receive 100% of each ad sold towards their account.
When are the ads due?
All students will need to sell $150 in ads (or pay out of pocket) by Aug 22 (the second day of camp.)
The deadline to sell ads will be Sept. 27, 2023
Where should I sell ads?
You can sell ads to any business — in Stratford or otherwise. You may not sell to liquor, tobacco, and firearms shops. It is also best to avoid religious and political groups, large chain stores, such as Walmart, The Home Depot, Stop and Shop, etc… Insurance companies, physicians, orthodontists, body shops, and other local businesses have always been eager to purchase ads from our students.
Is the purchase of an Ad Tax-deductible?
The Bunnell-Stratford Marching Band is a 501-3(c) Not-For-Profit organization, in many cases the ad that is purchased will be tax duductible for the following year.
Can a Family buy an Ad?
Since the Ad-Book has evolved into a “yearbook” for band & guard, many families choose to purchase a full or half page ad that features their child. Because the ad is tax-deductible, the family would get that benefit as well. If you decide that you are going to fulfill your commitment “out of pocket” then we would encourage you to take the ad to get the tax break, and support your child!
Do I have to sell ads?
Not at all. You can use other fundraisers, or you can simply pay out of pocket! In fact, if you do not meet your $450 target by using the fundraisers, you MUST make up the difference out of pocket. But if you’re going to do that, then please take out an ad to support your child! They love seeing their name and pictures in the adbook!
Click here to read all about it and get the forms:
https://www.bunnellband.org/styled-8/styled-14/
Click here to purchase an Ad online:
https://www.bunnellband.org/styled-8/styled-16/
It’s simple! Follow these steps (more details on the links above)
1 — send (email) the ad form to relatives anywhere in the US. Send to Businesses (print and bring to local businesses)
2 — Get the artwork & payment
3 — send that in ASAP!
4 — try and sell just THREE full page ads and that will take care of your financial obligation for the Fall 2022!
5 — BUT — sell more, especially if you will be participating in Indoor Drumline, Indoor Guard or if we take an extended overnight trip. All extra funds will go into an account for you to use in the future for any band activities!
2023 Ad Book info
Ad Book — Fall Season 2023 — Cavalcade of Bands October 21
Instructions
Hello Parents and Students,
We are accepting Ads for the Fall 2023 Home Show Ad Book to allow all students an opportunity to sell ads.
The entire amount from the sale of these ads will be applied towards your student account and the amount is tax deductible!
We have attached the Indoor Season Ad Form which will explain the ad sizes and prices. THIS FORM IS A FILLABlE PDF!
Get the form here —
https://drive.google.com/file/d/1IJyBU-vlvza0uc1auCttCj_BaFlJXu4r/view?usp=sharing
Email your ads to bunnelladbook@gmail.com
or they can be sent to the school office with the attached form.
Link to the templates — https://drive.google.com/file/d/139DMpPs8LBWNMwhM_7B_dn2hdKd9xF58/view
Link to the flyer — https://drive.google.com/file/d/10VvTgPFI2c0UovI4A9OR3Pl5yIvtltdN/view?usp=sharing
Link to the printout pdf file https://drive.google.com/file/d/1IJyBU-vlvza0uc1auCttCj_BaFlJXu4r/view?usp=sharing for those that can’t access the form because you aren’t logged in to a Google account
Please submit all artwork with the form.
Please send a check to the school office, addressed to Mr. Miller’s attention.
The check should be made out to “Bunnell Marching Band” and the ad forms should be enclosed.
Please do not pay with cash.
Ads can be for a business, or they can be created to encourage the students. However, please — no Ads from Tobacco, Liquor, or Firearms, as well as no Ads regarding Religion or Politics.
Thank you and good luck selling, The Band Parents E-Board
Alternately — you can Purchase an ad here — Purchase an Ad
https://www.bunnellband.org/styled-8/styled-16/
- Please sell as many ads as possible, as 100% of the ads will go to the students’ accounts.
- Your family members may also take ads as well. • Ads can be from out of State. • Ads may be Tax Deductible
- All ads must be turned in by September 27, 2023
PLEASE — send ALL Ads AS SOON AS YOU GET THEM!
Fun Facts:
- ads can be sold to business and individuals
- ads are 100% tax deductible
- any ads sold AFTER the initial $450 will go towards your future band trip(s) and Band Obligations!
- Go to places in Stratford — the Green, Main Street, The Rotary, Lordship, Honeyspot,
Hawley Lane, Shelton Square, Devon.
- Go to Doctor Offices, Dental and Ortho Offices, Insurance Sales, Real Estate Agents,
local (not chain) restaurants, Auto Body shops,
- Avoid Liquor Stores and Smoke Shops & firearms shops
- Avoid National Chains like Home Depot or Stop and Shop etc…
Ad-book Protocol:
1. PLEASE sell ads immediately — the band needs operating funds as soon as the summer begins, as the staff etc… are designing the show now!
2. Please turn all ads in AS SOON AS YOU GET THEM! there is an address on the form that you will send all ads and checks to…
3. All students SHOULD sell $450 in ads. This will completely satisfy your Fall 2023 Student Fund Raising Obligation! There will be additional fundraisers that students can access to satisfy their fund raising, but this is the biggest and fastest way to meet your goal. Other fundraisers will be announced in a forth coming email. Any student NOT completing the $450 using these fund raisers MUST satisfy the difference with their own personal funds.
4. Deadline for all ads is September 27, 2023
5. Any person or business who purchases an ad will receive a tax deduction on their 2022 tax return, as the Band Parents are a 501c3 Not For Profit organization.
6. Please email the ad-book form to friends relatives and business associates out of state as well.
You Can also Email Artwork and Ads to:
bunnelladbook@gmail.com
Electronic only. JPEG or PDF.
Please make check payable to: BUNNELL MARCHING BAND (Checks ONLY, no cash accepted) Your cancelled check is your receipt.
Paperclip your ad and check to the form (do not staple).
All paper ads MUST be submitted “Actual Size”
WE PREFER ELECTRONIC ARTWORK — PLEASE!
IF YOU CAN’T DO ELECTRONIC PLEASE MAKE SURE THE PAPER AD (ARTWORK) IS SIZED TO THE FINAL PRINT DIMENSIONS!
or Visit http://bunnellband.org/styled-11/styled-23/ to pay by credit card
Notas de la banda 8–1 -2023
Edición de libro de anuncios de cabalgata
por favor lea lo siguiente con mucho cuidado. Esta es la recaudación de fondos MÁS GRANDE del año y los estudiantes reciben el 100% de las ganancias de esta recaudación de fondos.
Guardia de colores
Estaremos probando los uniformes de la guardia de color esta semana y la próxima semana. ¡Todos los guardias de bandera DEBEN asistir a las próximas prácticas para asegurarse de tener un uniforme!
Miércoles de fundamentos de marcha
Sin pozo. Sin batería. Solo instrumentos de viento de madera y latón…
Campamento de banda próximamente!
¡Prepárate ahora! ¡Asegúrate de reproducir la música una vez al día, todos los días!
Band Camp en BHS del 21 al 25 de agosto. 6:45a-4p.
Libro de anuncios y obligaciones financieras de Band & Guard
Hola… vea a continuación — todo lo relacionado con el libro de anuncios y la obligación financiera. Se alienta a los estudiantes y las familias a comenzar a vender anuncios de inmediato. Dado que las empresas en Stratford esperan que los estudiantes de banda vengan en esta época del año para vender anuncios, sería prudente que todos los estudiantes comenzaran de inmediato.
¿Por qué debería vender anuncios?
Lamentablemente, para operar nuestro programa, cada miembro debe contribuir y recaudar fondos para pagar todo lo que necesitamos, como instrumentos, uniformes, banderas, accesorios, transporte y nuestro increíble personal. Esto no es algo exclusivo de Stratford, o incluso de Connecticut. Todos los años, en todo el país, las familias que participan en esta actividad deben recaudar fondos para operar sus programas Band & Guard.
En comparación, nuestra obligación financiera es mucho menor que la de casi todas las escuelas de Connecticut. También me gusta pensar que tenemos uno de los mejores grupos de miembros del personal que puede encontrar en cualquier lugar. Además, las actividades, como la danza, la natación, la gimnasia, suelen ser mucho más caras que esta actividad. Desearíamos que fuera gratis, pero lamentablemente no lo es.
Con el fin de compensar el gasto, los padres de la banda organizan varios grandes eventos para recaudar fondos que se destinan a todos los estudiantes. La Cabalgata de Bandas y los espectáculos de Drumline y Colorguard bajo techo son nuestros dos recaudadores de fondos más importantes. Pedimos que todos los padres estén disponibles para ser voluntarios en estos grandes eventos, ya que las ganancias de estos grandes eventos de recaudación de fondos se destinan a todos los estudiantes.
¿Cuánto debo vender?
Dicho esto, la obligación financiera de Bunnell — Stratford Bulldog Marching Band y Colorguard para 2023–2024 será de $450 por miembro (con un descuento de $50 para familias con hermanos en el grupo). La cantidad de la que cada individuo es responsable no ha cambiado mucho en los últimos años.
Para ayudar a cada individuo a cumplir con su obligación de $450, los padres de la banda también patrocinan muchos otros eventos para recaudar fondos durante todo el año. Los estudiantes que usan estos recaudadores de fondos pueden destinar las ganancias a sus obligaciones financieras y, una vez que cumplan con sus obligaciones financieras, todos los fondos se mantendrán a nombre de los estudiantes y se pueden usar para viajes de la banda y otras cosas relacionadas con la banda.
El mayor de estos eventos para recaudar fondos es nuestro programa o libro de anuncios para la Cabalgata de Bandas. (Hay un segundo libro de anuncios más pequeño en febrero, que es para el espectáculo interior de guardia de color y batería, pero la venta de anuncios no está restringida a aquellos que participan en este espectáculo. ¡Se anima a todos a vender!) Los estudiantes recibirán el 100% de cada anuncio. vendido a su cuenta.
¿Cuándo vencen los anuncios?
Todos los estudiantes deberán vender $150 en anuncios (o pagar de su bolsillo) antes del 22 de agosto (el segundo día del campamento).
La fecha límite para vender anuncios será el 27 de septiembre de 2023
¿Dónde debo vender anuncios?
Puede vender anuncios a cualquier negocio — en Stratford o en otros lugares. No puede vender a tiendas de licores, tabaco y armas de fuego. También es mejor evitar los grupos religiosos y políticos, las grandes cadenas de tiendas, como Walmart, The Home Depot, Stop and Shop, etc. Las compañías de seguros, los médicos, los ortodoncistas, los talleres de carrocería y otros negocios locales siempre han estado ansiosos por comprar anuncios. de nuestros estudiantes.
¿La compra de un anuncio es deducible de impuestos?
Bunnell-Stratford Marching Band es una organización sin fines de lucro 501–3(c), en muchos casos el anuncio que se compra será deducible de impuestos para el año siguiente.
¿Puede una familia comprar un anuncio?
Dado que el Ad-Book se ha convertido en un “anuario” para banda y guardia, muchas familias optan por comprar un anuncio de página completa o media página que presenta a su hijo. Debido a que el anuncio es deducible de impuestos, la familia también obtendría ese beneficio. Si decide que va a cumplir con su compromiso “de su bolsillo”, le animamos a aceptar el anuncio para obtener la exención de impuestos y apoyar a su hijo.
¿Tengo que vender anuncios?
De nada. ¡Puede usar otros recaudadores de fondos o simplemente puede pagar de su bolsillo! De hecho, si no alcanza su objetivo de $450 mediante el uso de las recaudaciones de fondos, DEBE compensar la diferencia de su bolsillo. Pero si va a hacer eso, ¡entonces saque un anuncio para apoyar a su hijo! ¡Les encanta ver su nombre e imágenes en el adbook!
Haga clic aquí para leer todo sobre esto y obtener los formularios:
https://www.bunnellband.org/styled-8/styled-14/
Haga clic aquí para comprar un anuncio en línea:
https://www.bunnellband.org/styled-8/styled-16/
¡Es sencillo! Siga estos pasos (más detalles en los enlaces de arriba)
1 — enviar (email) el formulario de anuncio a familiares en cualquier lugar de los Estados Unidos. Enviar a empresas (imprimir y llevar a empresas locales)
2 — Obtenga la obra de arte y el pago
3 — envía eso lo antes posible!
4 — pruebe y venda solo TRES anuncios de página completa y eso se hará cargo de su obligación financiera para el otoño de 2022.
5 — PERO — vende más, especialmente si vas a participar en Indoor Drumline, Indoor Guard o si hacemos un viaje nocturno prolongado. ¡Todos los fondos adicionales irán a una cuenta para que los uses en el futuro para cualquier actividad de la banda!
Información del libro de anuncios de 2023
Libro de anuncios — Temporada de otoño 2023 — Cavalcade of Bands 21 de octubre
Instrucciones
Hola padres y estudiantes,
Estamos aceptando anuncios para el libro de anuncios Home Show de otoño de 2023 para permitir que todos los estudiantes tengan la oportunidad de vender anuncios.
¡El monto total de la venta de estos anuncios se aplicará a su cuenta de estudiante y el monto es deducible de impuestos!
Adjuntamos el formulario de anuncios de temporada de interior que explicará los tamaños y precios de los anuncios. ¡ESTE FORMULARIO ES UN PDF LLENABLE!
Obtenga el formulario aquí -
https://drive.google.com/file/d/1IJyBU-vlvza0uc1auCttCj_BaFlJXu4r/view?usp=sharing
Envíe sus anuncios por correo electrónico a bunnelladbook@gmail.com
o se pueden enviar a la oficina de la escuela con el formulario adjunto.
Enlace a las plantillas — https://drive.google.com/file/d/139DMpPs8LBWNMwhM_7B_dn2hdKd9xF58/view
Enlace al volante — https://drive.google.com/file/d/10VvTgPFI2c0UovI4A9OR3Pl5yIvtltdN/view?usp=sharing
Enlace al archivo pdf impreso https://drive.google.com/file/d/1IJyBU-vlvza0uc1auCttCj_BaFlJXu4r/view?usp=sharing para aquellos que no pueden acceder al formulario porque no iniciaron sesión en una cuenta de Google
Envíe todas las ilustraciones con el formulario.
Por favor envíe un cheque a la oficina de la escuela, dirigido a la atención del Sr. Miller.
El cheque debe hacerse a nombre de “Bunnell Marching Band” y los formularios de anuncios deben adjuntarse.
Por favor, no pague en efectivo.
Los anuncios pueden ser para una empresa o pueden crearse para animar a los estudiantes. Sin embargo, por favor, — no anuncios de tabaco, licor o armas de fuego, así como tampoco anuncios relacionados con la religión o la política.
Gracias y buena suerte vendiendo, The Band Parents E-Board
Alternativamente — puede comprar un anuncio aquí — Comprar un anuncio
http://www.bunnellband.org/styled-11/styled-23/
Venda tantos anuncios como sea posible, ya que el 100 % de los anuncios irán a las cuentas de los estudiantes.
Los miembros de su familia también pueden recibir anuncios. • Los anuncios pueden ser de fuera del estado. • Los anuncios pueden ser deducibles de impuestos
Todos los anuncios deben entregarse antes del 27 de septiembre de 2023
POR FAVOR — envíe TODOS LOS Anuncios TAN PRONTO COMO LOS OBTENGA!
Hechos graciosos:
- los anuncios se pueden vender a empresas y particulares
- los anuncios son 100% deducibles de impuestos
- ¡Cualquier anuncio vendido DESPUÉS de los $ 450 iniciales se destinará a sus futuros viajes de la banda y obligaciones de la banda!
- Ir a lugares en Stratford — the Green, Main Street, The Rotary, Lordship, Honeyspot,
Hawley Lane, Shelton Square, Devon.
- Ir a consultorios médicos, consultorios dentales y ortopédicos, ventas de seguros, agentes inmobiliarios,
restaurantes locales (no de cadena), talleres de carrocería,
- Evite las tiendas de licores y tiendas de humo y tiendas de armas de fuego
- Evite cadenas nacionales como Home Depot o Stop and Shop, etc.
Protocolo de libro publicitario:
1. POR FAVOR, venda anuncios de inmediato — la banda necesita fondos operativos tan pronto como comience el verano, ya que el personal, etc. ¡está diseñando el espectáculo ahora!
2. ¡Entregue todos los anuncios TAN PRONTO COMO LOS OBTENGA! hay una dirección en el formulario a la que enviará todos los anuncios y cheques…
3. Todos los estudiantes DEBEN vender $450 en anuncios. ¡Esto satisfará completamente su obligación de recaudación de fondos para estudiantes de otoño de 2023! Habrá eventos de recaudación de fondos adicionales a los que los estudiantes podrán acceder para satisfacer su recaudación de fondos, pero esta es la forma más grande y rápida de alcanzar su objetivo. Se anunciarán otros eventos para recaudar fondos en un próximo correo electrónico. Cualquier estudiante que NO complete los $450 usando estas recaudaciones de fondos DEBE cubrir la diferencia con sus propios fondos personales.
4. La fecha límite para todos los anuncios es el 27 de septiembre de 2023
5. Cualquier persona o empresa que compre un anuncio recibirá una deducción de impuestos en su declaración de impuestos de 2022, ya que los padres de la banda son una organización sin fines de lucro 501c3.
6. Envíe por correo electrónico el formulario del libro de anuncios a amigos, parientes y socios comerciales fuera del estado también.
También puede enviar ilustraciones y anuncios por correo electrónico a:
bunnelladbook@gmail.com
Solo electrónico. JPEG o PDF.
Haga el cheque a nombre de: BUNNELL MARCHING BAND (SÓLO cheques, no se acepta efectivo) Su cheque cancelado es su recibo.
Sujete su anuncio con un clip y verifíquelo en el formulario (no lo engrape).
Todos los anuncios impresos DEBEN enviarse en “Tamaño real”
PREFERIMOS LAS OBRAS DE ARTE ELECTRÓNICAS — ¡POR FAVOR!
SI NO PUEDE HACER ELECTRÓNICO, ¡ASEGÚRESE DE QUE EL ANUNCIO EN PAPEL (ILUSTRACIÓN) TENGA EL TAMAÑO DE LAS DIMENSIONES DE IMPRESIÓN FINALES!
o Visite http://bunnellband.org/styled-11/styled-23/ para pagar con tarjeta de crédito
