Band Notes 1–23–2023

Greetings — here’s the news:

LOTS of info today — please read ALL!!!

Schedule for this week

Regular weeknights for Drum Line & Guard

Guard will be at BHS Saturday from 9a-4:30p

Drumline — we MAY hold a sectional or 2 on Saturday for whomever can make it — times TBA

Color Guard Friends/Family preview

This Saturday, we will have a Friends/Family preview performance of the show, starting at 4p at BHS Main Gym!

Trip Practice — Feb 7

There will be ONE PRACTICE for ALL Student Performers (including Alumni) on February 7 from 6p-9p at BHS (it’s the only night we could get the Gym). All student performers MUST attend this ONE practice.

Uniform Fitting (s)

We will fit all students who need uniforms (including Drum Majors & Alumni) times and days TBA

Pit Assignments for the Parade

The following is a tentative Assignment for the pit players for the parade. Sadly, we can not have 18 pit players all playing instruments in the parade. Please reach out to me if you have any concerns and I shall do my best to make adjustments

Contracts for Some Students

Some students will have a contract emailed to them regarding outstanding past payments. The contract will need to be signed, and returned with the February payment. Failure to do so will jeopardize your participation in school activities, including Indoor Drumline & Guard, as well as School Athletic teams and possibly the Band Trip.

Room List

Please check the room list for your name. Please advise if you need a room!

Things change from day to day. Be sure to check this often!

Remind for the Band Trip

please sign up for the text message service “Remind” for the trip. All parent, add on, student & Staff travelers should register for this service.

Trip Payment Dates

  • December 22, 2022 — $50 non-refundable deposit
  • January 15, 2023–1/2 the trip cost
  • February 10, 2023 — Balance

Click here to make an online payment:

Trip Cancellation Dates

  • Cancel December 21 — January 10: Lose $50 deposit
  • Cancel January 11 — February 1: Lose Airfare ($750)
  • Cancel after February 1: Entire Trip Fee (so — you will be going!)

Mystery Donations

Do you recognize any of the names below? These are donations that were made with no identification whatsoever!

Please click this link if you recognize a name below:

Gail Dunn

Maritza Stanchich

Isabella Basciano

Sylvana Chiluisa

Jorge Medrano

Kenneth Hughes


Guerda Medor

Lee Kiernan

Merilyn Alsamrin

Maria Rios

Maggie Behan

Lindy Urso


Mary Lou Morong

Beth Ford

Benetta Pierce

How to pack for the trip

You may bring ONE suitcase, your instrument or equipment, and your uniform parts to the truck for California.

You may bring ONE personal item for the flight. Keep that as “light” as possible!

Be sure to get/bring a personal portable phone charger! You will be waiting in lines at the parks and your battery will drain!

Basic Packing List

In Your Luggage:

Personal Articles:

  • Toothbrush and toothpaste
  • Deodorant
  • Prescriptions (if needed)
  • Contact lens solution (if needed)
  • sun-screen


  • Sweater or light weight jacket.
  • Jeans/Sweats & shirts to wear in the parks
  • Shoes (sneakers) and socks.
  • Attire for the screening (Men — shirt and tie/sweater/dress pants/dress shoes. Women — pants/skirt or dress & dress shoes)
  • Swimsuit (if you wish).
  • under garments

In Your Personal Carry On:

  • Personal portable phone charger
  • Phone
  • Glasses/Sun Glasses
  • snacks
  • Wallet/ID
  • Color Guard Only — Guard Uniform

Uniform Items — to be packed in your Garment Bag:

  • Marching shoes and at least two (2) pair of lightweight black socks & gloves.
  • Uniform top, pants & hat (in hatbox).
  • Color Guard — complete uniform
  • We will transport plumes.

Instrument Care Checklist:

  • Each band member must be certain that his or her instrument is in perfect playing condition.
  • Woodwinds — Have at least 2–3 good reeds.
  • Brass players — Remember valve oil and/or slide oil, and have a soft cloth to polish your instrument.
  • Percussion — Check to see that a complete list of what is needed is drawn up prior to departure and each item inventoried before packing in provided accessory cases/boxes.
  • Guard — whatever flags we need (your uniform will travel with you in your Personal Carry On bag — please pack it with your guard shoes in 2 separate plastic bags and place it in your Personal Carry On for the flight.)

Leave at Home:

  • Expensive or sentimental jewelry
  • Extra clothes you will not need.
  • Stereo Systems or Gaming Consoles
  • Anything that will hold us up at the Security Check points!
  • Anything that in not essential for the success of this trip.

Truck Loading Party

We will load the truck at 4p on February 10 at the side door by the dungeon.

We will set up in the band room, play a run thru, then immediately load into the truck.

We will pack ALL luggage at this time for ALL travelers!

All Band Members MUST pack their FULL uniform at this time INCLUDING socks & shoes, into their garment bags. You will NOT see your uniforms until you are backstage prior to performing!

We will also pack:

  • Instruments
  • Guard Equipment
  • A Frame cart
  • Pit Electronics
  • Wire Bag
  • Banner
  • Uniforms

Music for California Trip

Indoor Season Ad Book

Please read carefully!

The Ad Book is for EVERYONE

The indoor season adbook is for ALL STUDENTS, not just those who participate in the Indoor Season

Use the Funds for

  • Band Dues
  • Band Trip
  • Future Band Seasons & Trips

Quick Links

March 11 Home Show Line Up

As you can see — we need a LOT of volunteers!!!

April 1 Home Show Line Up

It will be a busy few months!!!

thank you!

J. Miller

Notas de la banda 1–23–2023

Saludos — esta es la noticia:
MUCHA información hoy — por favor lea TODO!!!

Agenda para esta semana
Noches de semana regulares para Drum Line & Guard
La guardia estará en BHS el sábado de 9 a. m. a 4:30 p. m.
Drumline — PODEMOS tener una seccional o 2 el sábado para quien pueda llegar — veces TBA

Vista previa de Amigos/Familia de Color Guard
¡Este sábado, tendremos una presentación previa del programa para amigos/familia, a partir de las 4 p. m. en el gimnasio principal de BHS!

Práctica de viaje — 7 de febrero
Habrá UNA PRÁCTICA para TODOS los estudiantes (incluidos los ex alumnos) el 7 de febrero de 6:00 p. m. a 9:00 p. m. en BHS (es la única noche en la que pudimos tener el gimnasio). Todos los estudiantes artistas DEBEN asistir a esta ÚNICA práctica.

Ajuste(s) uniforme(s)
Adaptaremos a todos los estudiantes que necesitan uniformes (incluidos Drum Majors & Alumni) en horarios y días TBA

Asignaciones de boxes para el desfile
La siguiente es una Asignación tentativa para los jugadores de boxes para el desfile. Lamentablemente, no podemos tener 18 músicos de boxes tocando todos los instrumentos en el desfile. Comuníquese conmigo si tiene alguna inquietud y haré todo lo posible para hacer ajustes.

Contratos para algunos estudiantes
A algunos estudiantes se les enviará un contrato por correo electrónico con respecto a los pagos anteriores pendientes. El contrato deberá ser firmado y devuelto con el pago de febrero. El no hacerlo pondrá en peligro su participación en las actividades escolares, incluyendo Indoor Drumline & Guard, así como los equipos deportivos escolares y posiblemente el viaje de la banda.

Lista de habitaciones
Por favor, consulte la lista de habitaciones para su nombre. Por favor avise si necesita una habitación!
Las cosas cambian de un día para otro. ¡Asegúrate de revisar esto a menudo!

Recordatorio para el viaje de la banda
Regístrese en el servicio de mensajes de texto “Recordar” para el viaje. Todos los padres, complementos, estudiantes y miembros del personal que viajen deben registrarse para este servicio.

Fechas de pago del viaje
22 de diciembre de 2022 — Depósito no reembolsable de $50
15 de enero de 2023: la mitad del costo del viaje
10 de febrero de 2023 — Saldo

Haga clic aquí para realizar un pago en línea:

Fechas de cancelación de viaje
Cancelar del 21 de diciembre al 10 de enero: perder $50 de depósito
Cancelar del 11 de enero al 1 de febrero: perder el billete de avión ($750)
Cancelar después del 1 de febrero: tarifa completa del viaje (¡así que irás!)

Donaciones misteriosas
¿Reconoces alguno de los siguientes nombres? ¡Estas son donaciones que se hicieron sin identificación alguna!

Haga clic en este enlace si reconoce un nombre a continuación:

gail dunn
Maritza Stanchich
Isabel Basciano
Sylvana Chiluisa
Jorge Medrano
kenneth hughes
Guerda Médor
Lee Kiernan
Merilyn Alsamrín
María Ríos
maggie behan
lindy urso
Mary Lou Morong
beth ford
benetta pierce

Cómo empacar para el viaje
Puede traer UNA maleta, su instrumento o equipo y las partes de su uniforme al camión para California.
Puede traer UN artículo personal para el vuelo. ¡Mantén eso tan “ligero” como sea posible!
¡Asegúrese de obtener/traer un cargador de teléfono portátil personal! ¡Estarás esperando en filas en los parques y tu batería se agotará!
Lista de embalaje básica

En tu equipaje:
Artículos personales:
Cepillo de dientes y pasta de dientes
Recetas (si es necesario)
Solución para lentes de contacto (si es necesario)
bloqueador solar

Suéter o chaqueta ligera.
Jeans/Sudaderas y camisas para usar en los parques
Zapatos (zapatillas) y calcetines.
Vestimenta para la proyección (Hombre — camisa y corbata/jersey/pantalón de vestir/zapatos de vestir. Mujer — pantalones/falda o vestido y zapatos de vestir)
Traje de baño (si lo desea).
debajo de la ropa

En tu equipaje de mano personal:
Cargador de teléfono portátil personal
Gafas/Gafas de sol
Solo guardia de honor — Uniforme de guardia

Artículos del uniforme — para ser empacados en su bolsa de ropa:
Zapatos de marcha y al menos dos (2) pares de calcetines y guantes negros livianos.
Top, pantalón y sombrero del uniforme (en sombrerera).
Color Guard — uniforme completo
Transportaremos penachos.

Lista de verificación del cuidado del instrumento:
Cada miembro de la banda debe asegurarse de que su instrumento esté en perfectas condiciones para tocar.
Instrumentos de viento de madera — Tener al menos 2 o 3 buenas cañas.
Intérpretes de metales — Recuerde el aceite para válvulas y/o el aceite para correderas, y tenga un paño suave para pulir su instrumento.
Percusión — Verifique que se elabore una lista completa de lo que se necesita antes de la salida y que se haga un inventario de cada artículo antes de empacarlo en los estuches/cajas de accesorios provistos.
Guardia — las banderas que necesitemos (su uniforme viajará con usted en su equipaje de mano personal — empaquelo con sus zapatos de protección en 2 bolsas de plástico separadas y colóquelo en su equipaje de mano personal para el vuelo).

Dejar en casa:
Joyas caras o sentimentales
Ropa extra que no necesitarás.
Sistemas estéreo o consolas de juegos
¡Cualquier cosa que nos detenga en los puntos de control de seguridad!
Cualquier cosa que no sea esencial para el éxito de este viaje.

Fiesta de carga de camiones
Cargaremos el camión a las 4p el 10 de febrero en la puerta lateral de la mazmorra.
Nos instalaremos en la sala de la banda, tocaremos una carrera e inmediatamente subiremos al camión.
Empacaremos TODO luggage en este momento para TODOS los viajeros!
Todos los miembros de la banda DEBEN empacar su uniforme COMPLETO en este momento, INCLUYENDO calcetines y zapatos, en sus bolsas de ropa. ¡NO verá sus uniformes hasta que esté detrás del escenario antes de actuar!

También empacaremos:
Equipo de guardia
Un carro de marco
Electrónica de pozo
Bolsa de alambre

Música para el viaje a California

Libro de anuncios de temporada interior
¡Por favor lea detenidamente!
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Como puede ver — necesitamos MUCHOS voluntarios!!!
Alineación del espectáculo en casa del 1 de abril

¡¡¡Serán unos meses muy ocupados!!!


J Miller



Director of Bands - Frank Scott Bunnell HS

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