Band Camp Tomorrow!

G James Miller
9 min readAug 20


A few reminders…


Bring LOTS of water! A huge jug!!! If you bring a water bottle with a s trap you can wear, you can have water ANYTIME!

Band Video Animation & Drill Sheets

Part 1 —

Part 2 —

Part 3 —

Get Drill Sheets here (put them on your phone) —

Colorguard Floor

Guard members please put down the OLD guard floor in the Aux gym after our morning meeting…

Drop Off

Please drop off your child at 6:45a near the Tennis Courts. Please DO NOT drive around the building, using the access road.

There will be a table and a parent will collect forms & any payments (remember — you meed to have $150 in ads sold, or a check.

How to Dress for Camp

Monday — Color Wars!
Flutes & Clarinets — Red
Trumpets — Orange
Low Brass — Green
Saxes — Blue
Pit — Purple
Guard — Pink
Drumline — Black
Drum Majors — White

Tuesday — Tie-Dye

Wednesday — Twin Day

Thursday — Tacky Tourist

A Slight Change in Location

We can NOT use any of the hallways in the “G” Wing at BHS during camp. We CAN use the Band Room and G-2, but we can ONLY go in through the outer door to the Band Room. We CAN use the Aux Gym

On Monday, Color Guard will put the old floor covering down in the aux gym.

The PIT will move all of their equipment from the dungeon to the Aux Gym

Full Band Rehearsals will take place in the aux gym.

Sectionals will take place outside.

Restrooms will be available in the locker rooms, through the back door to the aux gym.

Uniform Fitting Schedule at the DUNGEON

8/21…Monday-Sax, Flutes & Clarinets 430–6
8/22…Tuesday-All Brass 430–6
8/23…Wednesday-Percussion 430–6


All members are required to have a total of $150 in fund raising turned in by the first day of camp.

No worries — if you didn’t complete that yet, we can give you extra time.

If you would rather just make a payment — parents please click here: (then scroll down).

We need to pay the staff & design team, as well as order props & uniforms. It’s imperative that ALL members stick to the fund raising schedule. If you can’t make the full amount, then make a smaller payment.

Pick up Time from Camp

I will respect your time and try to dismiss all students on time. Please arrive no later than 3:45p to pick up your child from camp!

Band Camp Picnic — Aug 25 at 5p

We will perform the show for the first time for all parents, families, friends & alumni who attend, weather permitting. This is a mandatory first performance for all students.

4:45p — Students report BHS Band Room, parents bring lawn chairs/blankets and set up on the hill on the side field

5:00p — Warm up

5:45p — perform

6:15p — dinner

Important Forms

Medical Release Form:

Financial Facts Form:

All students must fill these forms out every year. Please download, sign and return at Band Camp.

All things Ad-Book

Please click on the links for all things Ad-Book

The only link anyone should need (or use) is the one to the Google Form From there, you can get the link to the PDF if you need it or to the site to pay for the ads.

However, in case the student is selling an ad to someone without a google account, they can use the PDF link

Please review last week’s edition of Band Notes for MORE details on the Ad-Book —

Did you get your Audio File yet?

Please click here to get your part for the Fall 2023 show! Play-along Audio files are also available. If you were in the Band in Fall 2022 — please take a first part (if you can handle it!).

PLEASE NOTE — you can NOT use your school email/account to access these files!

Fall 2023 Parts & Audio — Google Drive

Edit description

Band Camp Schedule — Aug 21–25

Begins August 21. Monday through Friday (Friday is an option that we have NEVER needed!) — 6:45am — 3:45pm.

There will be a Family picnic on Thursday evening around 5pm. (see above)

Sports Tryouts

Students may be excused for Sports Tryouts. 100% on Friday, but we ask you to split the time, should you have a tryout on Thursday, or any other day.

Please inform your coach that you will also have to attend our first performance at 5p on Thursday evening.

Band Camp Checklist:

Please Bring:

__ Any ads for the Cavalcade Ad Book/Fund Raising (at least $150)

__ Comfortable Sneakers (NO flip flops or Sandals)

__ Lots of Water (Water Bottles on neck strap) can be refilled at BHS NO WATER FOUNTAINS AVAILABLE INSIDE!!!

__ Snacks

__ Sunscreen

__ Bug Repellent

__ A Baseball Cap/Hat

__ Sunglasses

__ Lunch (no one is permitted to leave the campus)

__ Instruments (Extra reeds/oil etc)

__ Music

__ Guard Equipment

__ Highlighter Pen

__ Pencil

__ A Prompt Arrival! (Please be at the door to the band room at 6:45am, as we start promptly at 7am)

Don’t worry if you are missing anything, or if you don’t have everything memorized — we will make sure everyone is complete on Monday at camp.

A typical day at Band Camp would look like this:

6:45am — report to the side door of the school where the band room is.

7:00am — section leader/staff/officer meetings.

7:15am — full band meeting

7:20am — stretching/warm ups/basic marching on the field, percussion on their own.

8:00am — Start drill sets. Goal — learn one song each day. Water breaks along the way.

12pm — lunch

12:30pm — Sectionals.

1:15pm — Full music ensemble.

2:00pm — drill on the field. This is where you put the music into the drill sets you learned that day.

3:45pm — clean up/meetings.

4:00pm — dismissed.

Students should make every effort to show up to camp with their music memorized. If you are a first year member and having trouble memorizing — DO NOT WORRY — we will help you at camp. This is the time of the year when, typically, students get anxious about starting HS. PLEASE, make an effort and attend the camp — if you are still hesitant at the end of camp, we will work something out — BUT please do not drop band at this point! Every member who receives this email will have a spot and is needed!

Thank you!

J. Miller

Campamento de banda mañana!

Algunos recordatorios…

¡Trae MUCHA agua! Un jarro enorme!!! Si trae una botella de agua con una correa que puede usar, ¡puede tomar agua EN CUALQUIER MOMENTO!

Piso de guardia de color
Miembros de la guardia, por favor, dejen el piso de guardia VIEJO en el gimnasio Aux después de nuestra reunión matutina…

Deje a su hijo a las 6:45 a.m. cerca de las canchas de tenis. Por favor, NO conduzca alrededor del edificio, utilizando la vía de acceso.
Habrá una mesa y un padre recogerá los formularios y cualquier pago (recuerde — usted necesita tener $150 en anuncios vendidos, o un cheque).

Cómo vestirse para el campamento
Lunes — ¡Guerras de colores!
Flautas y Clarinetes — Rojo
Trompetas — Naranja
Latón bajo — Verde
Saxos — Azul
Hoyo — Púrpura
Guardia — Rosa
Drumline — Negro
Drum Majors — Blanco
Martes — Tie-Dye
Miércoles — Día de los Gemelos
Jueves — Tacky Tourist

Un ligero cambio de ubicación
NO podemos usar ninguno de los pasillos del ala “G” en BHS durante el campamento. PODEMOS usar la Sala de Banda y G-2, pero SÓLO podemos entrar por la puerta exterior a la Sala de Banda. PODEMOS usar el gimnasio auxiliar
El lunes, Color Guard colocará el piso viejo en el gimnasio auxiliar.
El PIT moverá todo su equipo de la mazmorra al Aux Gym
Los ensayos de banda completa se llevarán a cabo en el gimnasio auxiliar.
Las seccionales se llevarán a cabo al aire libre.
Los baños estarán disponibles en los vestuarios, a través de la puerta trasera del gimnasio auxiliar.

Calendario de prueba de uniformes en el DUNGEON
8/21…Lunes-Saxo, flautas y clarinetes 430–6
8/22…Martes-Todo Brass 430–6
8/23…Miércoles-Percusión 430–6

Animación de video de banda
Parte 1 —
Parte 2 —
Parte 3 —
Obtenga hojas de ejercicios aquí (póngalas en su teléfono):

Se requiere que todos los miembros tengan un total de $150 en recaudación de fondos para el primer día del campamento.
No te preocupes, si aún no lo completaste, podemos darte más tiempo.
Si prefiere simplemente hacer un pago — padres, haga clic aquí: (luego desplácese hacia abajo).
Necesitamos pagar al personal y al equipo de diseño, así como pedir accesorios y uniformes. Es imperativo que TODOS los miembros se ciñan al cronograma de recaudación de fondos. Si no puede pagar el monto total, entonces haga un pago menor.

Hora de recogida en el campamento
Respetaré su tiempo y trataré de despedir a todos los estudiantes a tiempo. ¡Llegue a más tardar a las 3:45 p. m. para recoger a su hijo del campamento!

Band Camp Picnic — 25 de agosto a las 5p
Presentaremos el espectáculo por primera vez para todos los padres, familias, amigos y ex alumnos que asistan, si el clima lo permite. Esta es una primera actuación obligatoria para todos los estudiantes.
4:45p — Los estudiantes informan sobre la sala de banda de BHS, los padres traen sillas de jardín/cobijas y se instalan en la colina en el campo lateral
5:00p — Calentamiento
5:45p — realizar
6:15p — cena

Formularios importantes
Formulario de autorización médica:
Formulario de datos financieros:
Todos los estudiantes deben llenar estos formularios cada año. Descargue, firme y devuelva en Band Camp.

Todo lo relacionado con el libro de anuncios
Haga clic en los enlaces para ver todo lo relacionado con Ad-Book
El único enlace que alguien debería necesitar (o usar) es el del Formulario de Google Desde allí, puede obtener el enlace al PDF si lo necesita o al sitio para pagar los anuncios. .
Sin embargo, en caso de que el estudiante venda un anuncio a alguien sin una cuenta de Google, puede usar el enlace PDF
Revise la edición de Band Notes de la semana pasada para obtener MÁS detalles sobre el Ad-Book —

¿Ya recibiste tu archivo de audio?
¡Haga clic aquí para obtener su parte para el espectáculo de otoño de 2023! Los archivos de audio de acompañamiento también están disponibles. Si estuviste en la banda en el otoño de 2022 — por favor toma una primera parte (¡si puedes manejarlo!).
TENGA EN CUENTA: ¡NO puede usar su correo electrónico / cuenta de la escuela para acceder a estos archivos!
Otoño de 2023 Piezas y audio — Google Drive

Editar Descripción

Horario del campamento de banda — 21 al 25 de agosto
Comienza el 21 de agosto. De lunes a viernes (¡el viernes es una opción que NUNCA hemos necesitado!) — 6:45am — 3:45pm.
Habrá un picnic familiar el jueves por la noche alrededor de las 5:00 p. m. (véase más arriba)
Pruebas Deportivas
Los estudiantes pueden ser excusados para las pruebas deportivas. 100% el viernes, pero le pedimos que divida el tiempo, si tiene una prueba el jueves o cualquier otro día.
Informe a su entrenador que también tendrá que asistir a nuestra primera actuación a las 5:00 p. m. el jueves por la noche.

Lista de verificación del campamento de banda:
Por favor trae:
__ Cualquier anuncio para el Libro de Anuncios de Cabalgata/Recaudación de Fondos (al menos $150)
__ Zapatillas cómodas (NO chancletas o sandalias)
__ Se puede rellenar mucha agua (botellas de agua en la correa para el cuello) en BHS ¡NO HAY FUENTES DE AGUA DISPONIBLES ADENTRO!
__ Aperitivos
__ protector solar
__ Repelente de insectos
__ Una gorra/sombrero de béisbol
__ Gafas de sol
__ Almuerzo (nadie puede salir del campus)
__ Instrumentos (cañas adicionales/aceite, etc.)
__ Música
__ Equipo de guardia
__ Resaltador
__ Lápiz
__ ¡Una pronta llegada! (Esté en la puerta del salón de la banda a las 6:45 a. m., ya queempezamos puntualmente a las 7 am)
No se preocupe si le falta algo o si no tiene todo memorizado, nos aseguraremos de que todos estén completos el lunes en el campamento.

Un día típico en Band Camp sería así:
6:45 am — preséntate en la puerta lateral de la escuela donde está el salón de la banda.
7:00 am — reuniones de líderes/personal/oficiales de sección.
7:15 am — reunión de banda completa
7:20am — estiramiento/calentamiento/marcha básica en el campo, percusión por cuenta propia.
8:00am — Empezar conjuntos de ejercicios. Meta — aprender una canción cada día. El agua se rompe en el camino.
12pm — almuerzo
12:30pm — Seccionales.
13:15 — Conjunto musical completo.
2:00pm — simulacro en el campo. Aquí es donde pones la música en los conjuntos de ejercicios que aprendiste ese día.
3:45 pm — limpieza/reuniones.
4:00 pm — despedido.

Los estudiantes deben hacer todo lo posible para llegar al campamento con su música memorizada. Si eres miembro de primer año y tienes problemas para memorizar — NO TE PREOCUPES — te ayudaremos en el campamento. Esta es la época del año en que, por lo general, los estudiantes se ponen ansiosos por comenzar la preparatoria. POR FAVOR, haga un esfuerzo y asista al campamento — si aún tiene dudas al final del campamento, solucionaremos algo — PERO, ¡no abandone la banda en este punto! ¡Cada miembro que reciba este correo electrónico tendrá un lugar y es necesario!


J. Miller



G James Miller

Director of Bands - Frank Scott Bunnell HS