Ad Book for Indoor Available

G James Miller
9 min readJan 19, 2022

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Good Morning

Please click here to see all of the information regarding the Ad Book for the Indoor 2022 Season

Ad Book — Indoor Season 2022

Instructions

Hello Parents and Students,

We are accepting Ads for the Indoor 2022 Home Show Ad Book to allow all students an opportunity to sell ads.

The entire amount from the sale of these ads will be applied towards your student account and the amount is tax deductible!

We have attached the Indoor Season Ad Form which will explain the ad sizes and prices. THIS FORM IS A FILLABlE PDF!

Get the form here — https://drive.google.com/file/d/1_b-xkniPeWjd7VjM3B41uKDjBnYjrAXD/view?usp=sharing

Email your ads to bunnelladbook@gmail.com or they can be sent to the school office with the attached form.

If you are emailing the ads, we need the files in either a JPEG or PDF format.

Please send a check to the school office, addressed to Mr. Miller’s attention. The check should be made out to “Bunnell Marching Band” and the ad forms should be enclosed. Please do not pay with cash.

Ads can be for a business, or they can be created to encourage the students. However, please — no Ads from Tobacco, Liquor, or Firearms, as well as no Ads regarding Religion or Politics.

Thank you and good luck selling,
The Band Parents E-Board

Alternately — you can Purchase an ad here — Purchase an Ad

http://www.bunnellband.org/styled-11/styled-23/

• Please sell as many ads as possible, as 100% of the ads will go to the students’ accounts.

• Your family members may also take ads as well.
• Ads can be from out of State.
• Ads may be Tax Deductible

All ads must be turned in by FEBRUARY 18, 2022

PLEASE — send ALL Ads (Address on ad form)

AS SOON AS YOU GET THEM!

Fun Facts:

- ads can be sold to business and individuals

- ads are 100% tax deductible

- any ads sold AFTER the initial $385 will go towards your future band trip(s) and Band Obligations!

- Go to places in Stratford — the Green, Main Street, The Rotary, Lordship, Honeyspot, Hawley Lane, Shelton Square, Devon.

- Go to Doctor Offices, Dental and Ortho Offices, Insurance Sales, Real Estate Agents, local (not chain) restaurants, Auto Body shops,

- Avoid Liquor Stores and Smoke Shops & firearms shops

- Avoid National Chains like Home Depot or Stop and Shop etc…

Ad-book Protocol:

1. PLEASE sell ads immediately — the band needs operating funds as soon as the summer begins, as the staff etc… are designing the show now!

2. Please turn all ads in AS SOON AS YOU GET THEM! there is an address on the form that you will send all ads and checks to…

3. All students SHOULD sell $385 in ads. This will completely satisfy your Indoor 2022 Student Fund Raising Obligation! There will be additional fundraisers that students can access to satisfy their fund raising, but this is the biggest and fastest way to meet your goal. Other fundraisers will be announced in a forth coming email. Any student NOT completing the $385 using these fund raisers MUST satisfy the difference with their own personal funds.

4. Deadline for all ads is Feb 18, 2022

5. Any person or business who purchases an ad will receive a tax deduction on their 2022 tax return, as the Band Parents are a 501c3 Not For Profit organization.

6. Please email the ad-book form to friends relatives and business associates out of state as well.

You Can also Email Artwork and Ads to:

bunnelladbook@gmail.com

Electronic only. JPEG or PDF.

Please make check payable to: BUNNELL MARCHING BAND (Checks ONLY, no cash accepted)
Your cancelled check is your receipt.

Paperclip your ad and check to the form (do not staple).

All paper ads MUST be submitted “Actual Size”

WE PREFER ELECTRONIC ARTWORK — PLEASE!

IF YOU CAN’T DO ELECTRONIC PLEASE MAKE SURE THE PAPER AD (ARTWORK) IS SIZED TO THE FINAL PRINT DIMENSIONS!

or Visit www.bunnellband.org and click Purchase an Ad to pay by credit card

Ad Book Tips

The Ad book is the BIGGEST fundraiser of the year…

Did you know that Ads can be from a person? Like a relative?

Think of the Ad-book like a Yearbook for the Band. Many relatives will purchase “Good Luck” ads for their Band Member — this way — they can get the potential Tax deduction.

Businesses aren’t the only place to sell your ads.

Ad’s can be from anywhere. Not just businesses in Stratford!

Here’s a sample letter that you can send to EVERYONE in your address book —

just copy and paste and edit for your needs!

….you never know until you ask!!!

The day has arrived!

Please start selling your ads NOW!

Directions below — please respond to this email with any questions.

So…

Attach the ad-form to an email and send it to EVERYONE in your Family, Friends, Business address book. Please compose a short email — Please ask for a donation of $100 for 1/2 page or $150 for a full page. Please let them know that ANY donation they give is tax deductible. Please let them know that, even though they are a family or friend and not a business, they can still place an “ad” in the book such as “Good Luck Susie Clarinet in 2019 — from Aunt Mildred” and potentially receive a tax deduction. Susie gets the ad money towards her fund raising goal and Aunt Mildred gets a tax deduction, and depending on her situation, she may even get all of the money back! Please also let them know that all ads are due Feb 18 -, but you need the ads on a monthly basis to complete your band operations obligation.

Example — if a student were to sell 3 full page ads — that would completely fulfill their Band Operations Obligation.

SAMPLE LETTER:

Hello Friends and Family….

“Bunnell Band Program Book”

The Bunnell Band is sponsoring our yearly fund raiser again — the “Bunnell Cavalcade of Bands Program Book”.

The Ad-Book is really more like a “Yearbook” for the band. There are photos and many well wishes from families and friends.

The Adbook is available for sale at the Cavacade of Bands Band Competition on March 12, 2022, and is seen by hundreds of fans. Each ad purchased will go directly to defray the cost of operating the Bunnell Band, which — like most High School Bands in the United States — we have to raise all or part of our operating expenses.

Please help in any way you can! Even $25 will go a long way!

Please download the Forms here:

https://drive.google.com/file/d/1_b-xkniPeWjd7VjM3B41uKDjBnYjrAXD/view?usp=sharing

Here’s a sample page from the ad-book:

https://drive.google.com/open?id=0B093prcObtSVcF9EbkJVa1dFYUE

thank you!

Your Signature here…

Thank you!

Libro de anuncios para interiores disponible

Buenos días

Haga clic aquí para ver toda la información sobre el Libro de Anuncios para la Temporada Indoor 2022
Información del libro publicitario 2021 | Banda Bunnell HS
Estamos aceptando anuncios para el libro de anuncios Indoor 2022 Home Show para permitir que todos los estudiantes tengan la oportunidad de vender anuncios… bunnellband.org
Libro de anuncios — Temporada de interior 2022
Instrucciones
Hola padres y estudiantes,
Estamos aceptando anuncios para el libro de anuncios Indoor 2022 Home Show para permitir que todos los estudiantes tengan la oportunidad de vender anuncios.
¡El monto total de la venta de estos anuncios se aplicará a su cuenta de estudiante y el monto es deducible de impuestos!
Adjuntamos el formulario de anuncios de temporada de interior que explicará los tamaños y precios de los anuncios. ¡ESTE FORMULARIO ES UN PDF LLENABLE!
Obtenga el formulario aquí — https://drive.google.com/file/d/1_b-xkniPeWjd7VjM3B41uKDjBnYjrAXD/view?usp=sharing
Envíe sus anuncios por correo electrónico a bunnelladbook@gmail.com o puede enviarlos a la oficina de la escuela con el formulario adjunto.
Si envía los anuncios por correo electrónico, necesitamos los archivos en formato JPEG o PDF.
Por favor envíe un cheque a la oficina de la escuela, dirigido a la atención del Sr. Miller. El cheque debe hacerse a nombre de “Bunnell Marching Band” y los formularios de anuncios deben adjuntarse. Por favor, no pague en efectivo.
Los anuncios pueden ser para una empresa o pueden crearse para animar a los estudiantes. Sin embargo, por favor, — no anuncios de tabaco, licor o armas de fuego, así como tampoco anuncios relacionados con la religión o la política.

Gracias y suerte con la venta,
El tablero electrónico de los padres de la banda
Alternativamente — puede comprar un anuncio aquí — Comprar un anuncio
http://www.bunnellband.org/styled-11/styled-23/
• Por favor venda tantos anuncios como sea posible, ya que el 100% de los anuncios irán a las cuentas de los estudiantes.
• Los miembros de su familia también pueden recibir anuncios.
• Los anuncios pueden ser de fuera del estado.
• Los anuncios pueden ser deducibles de impuestos
Todos los anuncios deben entregarse antes del 18 DE FEBRERO DE 2022
POR FAVOR — envíe TODOS los anuncios (Dirección en el formulario de anuncio)
¡TAN PRONTO COMO LOS CONSIGUES!
Hechos graciosos:
- los anuncios se pueden vender a empresas y particulares
- los anuncios son 100% deducibles de impuestos
- ¡cualquier anuncio vendido DESPUÉS de los $ 385 iniciales se destinará a sus futuros viajes de la banda y obligaciones de la banda!
- Ir a lugares en Stratford — the Green, Main Street, The Rotary, Lordship, Honeyspot, Hawley Lane, Shelton Square, Devon.
- Vaya a consultorios médicos, consultorios dentales y ortopédicos, ventas de seguros, agentes de bienes raíces, restaurantes locales (no cadenas), talleres de carrocería,
- Evite las tiendas de licores y tiendas de humo y tiendas de armas de fuego
- Evite cadenas nacionales como Home Depot o Stop and Shop, etc.
Protocolo de libro publicitario:
1. POR FAVOR, venda anuncios de inmediato — la banda necesita fondos operativos tan pronto como comience el verano, ya que el personal, etc. ¡está diseñando el espectáculo ahora!
2. ¡Entregue todos los anuncios TAN PRONTO COMO LOS OBTENGA! hay una dirección en el formulario a la que enviará todos los anuncios y cheques…
3. Todos los estudiantes DEBEN vender $385 en anuncios. ¡Esto satisfará completamente su obligación de recaudación de fondos para estudiantes de Indoor 2022! Habrá eventos de recaudación de fondos adicionales a los que los estudiantes podrán acceder para satisfacer su recaudación de fondos, pero esta es la forma más grande y rápida de alcanzar su objetivo. Se anunciarán otros eventos para recaudar fondos en un próximo correo electrónico. Cualquier estudiante que NO complete los $385 usando estas recaudaciones de fondos DEBE cubrir la diferencia con sus propios fondos personales.
4. La fecha límite para todos los anuncios es el 18 de febrero de 2022
5. Cualquier persona o empresa que compre un anuncio recibirá una deducción de impuestos en su declaración de impuestos de 2022, ya que los padres de la banda son una organización sin fines de lucro 501c3.
6. Envíe por correo electrónico el formulario del libro de anuncios a amigos, parientes y socios comerciales fuera del estado también.

También puede enviar ilustraciones y anuncios por correo electrónico a:
bunnelladbook@gmail.com
Solo electrónico. JPEG o PDF.
Haga el cheque a nombre de: BUNNELL MARCHING BAND (SÓLO cheques, no se acepta efectivo)
Su cheque cancelado es su recibo.
Sujete su anuncio con un clip y verifíquelo en el formulario (no lo engrape).
Todos los anuncios impresos DEBEN enviarse en “Tamaño real”

PREFERIMOS LAS OBRAS DE ARTE ELECTRÓNICAS — ¡POR FAVOR!
SI NO PUEDE HACER ELECTRÓNICO, ¡ASEGÚRESE DE QUE EL ANUNCIO EN PAPEL (ILUSTRACIÓN) TENGA EL TAMAÑO DE LAS DIMENSIONES DE IMPRESIÓN FINALES!

o Visite www.bunnellband.org y haga clic en Comprar un anuncio para pagar con tarjeta de crédito

Sugerencias para libros de anuncios
El libro de anuncios es la recaudación de fondos MÁS GRANDE del año…
¿Sabías que los anuncios pueden ser de una persona? ¿Como un familiar?
Piense en el libro publicitario como un anuario para la banda. Muchos parientes comprarán anuncios de “Buena suerte” para su miembro de la banda, de esta manera, pueden obtener la posible deducción de impuestos.
Las empresas no son el único lugar para vender sus anuncios.
Los anuncios pueden ser de cualquier parte. ¡No solo negocios en Stratford!
Aquí hay una carta de muestra que puede enviar a TODOS en su libreta de direcciones -
¡simplemente copie y pegue y edite según sus necesidades!
….¡¡¡Nunca lo sabes hasta que preguntas!!!
¡Ha llegado el día!
¡Empieza a vender tus anuncios AHORA!
Instrucciones a continuación — responda a este correo electrónico si tiene alguna pregunta.
Entonces…
Adjunte el formulario de anuncio a un correo electrónico y envíelo a TODOS en su libreta de direcciones de Familia, Amigos, Negocios. Escriba un breve correo electrónico — Pida una donación de $100 por 1/2 página o $150 por una página completa. Hágales saber que CUALQUIER donación que hagan es deducción de impuestos

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